Er zijn diverse zaken die meteen om afhandeling vragen:
Ga na of er een testament of codicil is van de overledene. De aanwezigheid van een testament controleert u, of uw notaris, bij het Centraal Testamentenregister. Het codicil, een handgeschreven document, voorzien van datum en handtekening door de overledene, kan thuis of bij de notaris in de kluis liggen. Deze documenten zeggen iets over de laatste wens van de overledene met betrekking tot de uitvoering van de uitvaart, hoe de erfenis is geregeld, hoe de nalatenschap afgewikkeld moet worden en door wie.
Vindt u niets terug over de uitvaartwensen in het codicil of testament, ga dan na of de overledene elders de uitvaartwensen heeft laten vastleggen. Bijvoorbeeld in een Persoonlijke wensenformulier bij een uitvaartverzekeraar, -vereniging of -verzorgingsbedrijf.
Voor de betaling van de uitvaart is het van belang om te weten of er een uitvaartvoorziening bestaat. Dat kan zijn een uitvaartverzekering in geld of natura of een deposito bij een uitvaartverzorgingsbedrijf.
Voor de officiële afwikkeling van een aantal financiële zaken zoals bij de (Post)bank, pensioenfonds, etc. is veelal een verklaring van erfrecht noodzakelijk. U kunt deze bij de notaris opvragen. Onder omstandigheden volstaat soms een (goedkopere) akte van overlijden. Deze is te verkrijgen bij de gemeente. Tip: vraag extra exemplaren op als meerdere instanties u vragen om een verklaring van erfrecht of een akte van overlijden.
De bank/Postbank moet schriftelijk op de hoogte gesteld worden van het overlijden; bijna altijd wordt de rekening geblokkeerd. U kunt een brief sturen – inclusief een verklaring van erfrecht en/of een akte van overlijden – met de gegevens erop van de rekeningnummers die de overledene gebruikte. Soms is ook een kopie van een trouwboekje of samenlevingscontract nodig.
Licht de werkgever of uitkerende instantie van de overledene in. U kunt een rouwkaart sturen met het registratienummer van de overledene. Neem zo nodig contact op met de instelling over hun werkwijze. Bij de werkgever of uitkerende instantie kunt u wellicht een overlijdensuitkering (minimaal een maand salaris of uitkering) aanvragen.
Licht de betreffende pensioenfondsen in.
Zijn er lopende schulden en verplichtingen? U kunt de erfenis onder voorbehoud aanvaarden of zelfs weigeren, raadpleeg de griffie van de Arrondissementsrechtbank.
Bedrijven en instellingen
Kijk ook eens bij de volgende bedrijven en instellingen uit de rubriek aaatest-niet weg doen: